合同委托授权管理制度是怎样的?

常州律师网 www.cz64.net

  合同委托授权管理制度是怎样的?

合同授权委托管理规定

为进一步规范公司对外经济活动的授权委托程序，依据国家有关法律法规和公司合同的相关管理规定，特制定以下规定。

1、适用范围和目标

范围：本规定适用于公司合同的授权行为。

2、适用原则

2.1、 公司对外合同(包括协议、契约等)由法定代表人或受委托人签订，未经授权委托，任何人不得对外签订合同;法定代表人直接签订的合同除外。

2.2、任何未经公司法定代表人授权而以公司名义签订的合同均为无效合同，但事后公司予以追认的除外。

2.3、受委托人在授权范围和期限内签订合同，不得擅自超越授权权限从事经营活动，委托代理人不得再另行委托他人办理授权委托业务。

3、合同授权委托的类别

3.1、公司合同授权委托分定期委托和专项委托。定期委托是在一定期限内按照权限或者业务授权委托代理人，主要是针对各中心的总监;专项委托是法定代表人根据特定时期、特别事项的需要进行授权委托代理人。

4、合同授权委托办理程序

4.1、定期授权办理程序

4.1.1、定期委托，根据法定代表人授权情况定期由法定代表人签发授权委托书。

4.1.2 、每年12月31日前，法务人员根据法定代表人授权情况拟订授权委托书草案，经法定代表人审核，承办人根据法定代表人的审核审核意见修改后，交付法定代表人签字。

4.1.3、法定代表人签署后并加盖公司公章，复印件交付受委托人并由受委托人在定期授权委托书签收单上签字，原件由总经办负责归档留存。

4.1.4、定期授权委托的期限原则上为一年，如法定代表人对定期授权期限变更的，法务人员根据法定代表人指定的期限重新起草定期授权委托书草案并办理相关授权。

4.2专项委托，由合同承办部门在审签合同时，提出授权委托申请，由总经办办理授权委托手续。

4.2.1、常规性合同授权由中心总监助理根据合同情况，请示公司法定代表人后办理专项授权委托书。委托书复印件交付给合同承办单位，原件总经办归档留存。

4.3、需要交付授权委托书原件的，需由经办人向总经办提出申请。

4.3.1、申请书内容包括申请单位名称、需要授权人的姓名、身份证号、授权期限、用途等，申请应由部门领导签字。

4.3.2、法务人员根据申请，经审查符合条件的，办理授权手续;不符合条件的，应说明情况并要求经办人补充。

4.3.3、法务人员根据申请书内容请示法定代表人并办理相关的授权委托手续。

4.3.4、授权委托书一式两份，一份留总经办备查，另一份交被委托人作为代理人的法律依据。

5、授权委托书的管理

5.1、公司法务人员承担办理授权委托的具体工作。授权委托书由总经办统一管理，统一编号、统一印制。

5.2、授权委托书内容应明确、格式规范，并载明受委托人姓名、授权范围、代理权限和有效期限。

5.3、法定代表人授权委托代理人签订合同，必须采用书面形式，由法定代表人签发。

5.4、各部门应指定专人建立相关台账并负责授权委托书的登记和存档工作，每年年底由总经办对各业务部门授权委托的使用情况进行检查。

5.5、授权委托事项发生变更时，承办部门应按申报授权委托程序向总经办提出办理变更手续。

5.6、委托代理人离职时，应上交合同授权委托书(原件以及复印件)

6、违反授权委托的责任

6.1、委托代理人在超出授权范围或委托权限终止后，仍以公司名义签订的合同均为无效合同。

6.2、因承办部门管理不善，导致代理人未严格依照本规定行使职权而给公司造成经济损失的，应按有关规定追究相关人员的责任。

7、附则

7.1、其他事项按照公司相关规章制度执行。

7.2、本规定自制定之日起执行。

7.3、本规定由总经办负责解释。

也就是说代表公司签订的合同是需要由指定的委托人进行签订或者是公司的法人代表进行签订的，如果是其他人签订的合同是不具备法律效力的，这就让我们在平时签订合同的时候需要注意合同签订的双方当事人是否是能够具有代表性别，如果不是就可能会引发一些法律纠纷。关于合同委托授权管理制度，每个公司都可能会不一样，公司也会制定自己公司的管理制度，因此我们给您总结的这篇文章，只是作为一个参考。想了解

·采购合同内容主要包括哪些？
      采购合同内容主要包括哪些？ 一、采购合同内容主要包括哪些？ 采购合同是商务性的契约文件，其内容条款一般应包括： 供方与分供方的全名、法人代表，以及双方的通讯联系的电话、电报、电传等; 采购货品的名称、型号和规格，以及采购的数量; 价格和交货期; 交付方式和交货地点; 质量要...

·租赁合同印花税税率是多少？
      随着求学和工作的需要，我们很可能会离开家乡而去往外地。此时，除了在该地买房，就只能租房居住了。房屋租赁合同的成立十分普遍，而房屋租赁需要交纳的一种重要的税收就是印花税。那么，租赁合同印花税税率是多少?该怎么计算呢?下面，我们将为您详细解答。 一、房屋租赁印花税 印花税是对经济...

·代理合同注意事项
      代理合同注意事项 代理权限明确、代理的起止时间、代理事项合法等一些问题都是我们需要考虑的，如果想维护己方的权利以及争取更多的利益，就需要多多注意代理的各种事项。 一、 ?代理合同注意事项 (1)合同的基本条款要具备，尤其是交易的内容、履行方式和期限、违约责任要约定清楚。 ...

·变更合同主体申请第三方协议怎么写
      变更合同主体申请第三方协议怎么写在法制观念日渐深入人心的今天，人们常常通过签订合同来达成协议。自然也就会有需要更改合同的情况出现，今天我们将带领您了解一下“变更合同主体申请第三方协议”怎么写，希望能对您有所帮助。 一、什么是合同变更 合同的变更，是对原订合同的内容进行修改或补...

·变更合同主体的情形和变更后的效力
      变更合同主体的情形和变更后的效力 一、合同主体变更的情形 合同主体变更，是指合同关系中的债权人或债务人已经改变的现象，即合同权利义务的转让。 从发生的原因看，合同的转让可以分为三种情况：①基于法律的直接规定。合同的转让，有的基于法律的直接规定而发生，此类转让称为法律上的转让，如...

·合同免责事由包括哪些,哪些属于法定的合同免责情形?
      合同免责事由包括哪些,哪些属于法定的合同免责情形?合同免责事由是指免除违约方承担违约责任的原因和理由，包括法定免责事由和约定免责事由。其中的约定免责事由是由当事人自行约定的，而法定的免责事由则是法律事先规定的。那么您知道合同免责事由具体包括哪些吗?请阅读下文进行了解。 一、合同免...

·什么是格式合同？格式合同的法律风险有哪些？
      什么是格式合同格式合同，也称定型化合同、定式合同 、标准合同、附和合同、附从合同 、附意合同等。格式合同是旨在明示其合同内容的固定化、一般化，合同内容规定了双方当事人权利义务的全部条款，以及合同形式均由一方当事人事先予以确定，另一方当事人对该合同只能表示全部同意与否的合同。格式合...

·合同变更成立的条件是什么
      合同变更成立的条件是什么1、原已存在有效的合同关系合同变更是在原合同的基础上，通过当事人双方的协商或者法律的规定改变原合同关系的内容。因此，无原合同关系就无变更的对象，合同的变更离不开原已存在合同关系这一前提条件。同时，原合同关系若非合法有效，如合同无效、合同被撤销或者追认权人拒...

·合同管理措施有哪些
      合同管理措施有哪些 找专长律师：劳动工伤律师 交通事故律师 医疗纠纷律师 知识产权律师 刑事辩护律师企业之间的经济往来，往往是通过合同的形式进行的。一个重要合同的签订，有时会决定着企业的经营成败。所以，合同的管理至关重要。如今建筑业发展迅速，对于工程项目合同管理措施的内容有哪些，...

·物流合同管理流程是怎样的
      物流合同管理流程是怎样的 物流合同的内容比较复杂，包括物流系统设计、具体物流运作标准、费用计算办法、对物流服务的特殊要求等。不同物流合同对合同事项约定的差异比较大，并不是上述物流合同约定事项在每个物流合同中都是齐全的。 物流过程是一个长期的、合作的过程，合同必须对此加以体现，对...

·合同到期了还没续签如何补偿？
      虽然在我国境内，允许事实劳动合同的存在，但是为了使得自己的权益得到更好的保障，无论是在入职之初，还是在合同到期之后，若想继续保持劳动关系，是会续签的，若不续签，职员可以请求得到赔偿，具体来说，合同到期了还没续签如何补偿? 一、劳动合同如何续签 续签劳动合同是指合同期满后企业与员工...