不同类型的合同原件存档是否一样 ?

常州律师网 www.cz64.net

  不同类型的合同原件存档是否一样

?一、合同原件怎么存档

一般的个人，签订的合同原件应妥善保存，放在一个安全的地方，避免水泡虫咬及其他人员轻易看到。

而作为企业，做好公司合同管理及合同台账整理，是法务的基本功底之一，也是法务做好企业风险控制的一项重要的手段。

首先，合同的管理靠合同台账的支持。合同台账应该大致包括以内容：合同名称、合同编号、签订时间、合同主体、合同金额、应收及时间节点/应付及时间节点、合同有效期：起始日期及终止日期、续约约定、备注

其次，在公司合同风险控制的重要环节也体现在合同履行上。比如合同有应付或者应收，是否已经履行付款义务或者收款权利，应当适时的提醒财务。这样对公司的现金流风险做到把控，减少不必要的法律成本支出和公司经济损失。

通过合同管理，可以对公司常用的合同做一个分类和汇总，制定相应的公司标准合同交付业务部门使用，这样也会促进合约审核准确度并减轻合约审核专业人员的工作压力。

二、不同类型的合同原件存档是否一样

公司签订的各类合同文书应当根据本单位的规章制度进行存档保管，专业性强的业务合同一般在业务负责部门存档，一般性的合同在单位办公室或者综合管理部存档。

劳动合同一般在人事部存档;租赁合同、采购合同、营运合同一般在在档案管理员处存档;招商合同一般在招商部和财务部处存档;与供应商相关的的合同一般在财务部或档案管理员处存档。

律师建议存档纸质合同原件的同时，扫描并留存电子档合同，以防纸质合同原件因不可预期的意外而遗失。

法律依据：

《民法典》第四百六十九条

当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。

法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。

·合同解除权的行使方式有几种
      合同解除权的行使方式有几种 一、合同解除权的行使方式有几种 1、根据合同法第九十三条、第九十四条、第九十六条的规定，解除权应是合同当事人之间的一种“私权利”，法律赋予当事人行使解除权的具体方式是通知对方即可。而只有在对方有异议的情况下，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构确认解除...

·合同只签字有效吗?
      合同只签字有效吗? 一、合同只签字有效吗? 我国法律规定，当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或盖章时合同成立。也就是说，法律并不要求签字的同时必须再加盖公章，二者必须齐备，而是要求当事人或者签字或者加盖公章，合同方可生效。但是，在未加盖单位法人公章而仅有法定代表...

·技术开发合同范本
      技术开发合同范本的格式什么 其实技术开发的本质意思就是双方通过合作技术共享，在双方合作的过程当中，对于主要合作的技术都应该是无保留的。在技术开发的过程当中，可能双方都需要承担起各自应尽的责任和义务，所以口头的约定肯定是不能作数的。下面我们为您介绍的就是技术开发合同范本的格式什么...

·赠与合同的法律性质具体有哪些？
      赠与合同的法律性质具体有哪些？ 赠与合同的法律性质具体有哪些 根据《中华人民共和国合同法》第185条的规定，赠与合同指赠与人把自己的财产无偿地送给受赠人，受赠人同意接受的合同。赠与合同可以发生在个人对国家机关、企事业单位和社会团体以及个人相互之间。赠与的财产不限于所有权的移转...

·因不可抗力拒绝履行合同啥意思？
      合同是我们生活中经常会遇到的一种东西，在合同中有着很多条款来督促双方履行合同，如果有一方在合同中违约就要承担违约责任，然而又一种情况下是不用承担违约责任的，那就是不可抗力。很多人会问因不可抗力对方拒绝履行合同啥意思?下面本站我们就带您了解一下。 一、因不可抗力不能履行合同是什么意...

·订单与合同都有法律效力吗？
      订单与合同都有法律效力吗？ 一、订单具有法律效力吗？ 要约是当事人一方向对方发出的希望与对方订立合同的意思表示。因此从这个意义上来说，我们俗称的订单就是法律用语上的要约。以下就是要约（也就是订单）具备法律效力的条件： 要约通常都具有特定的形式和内容，一项要约要发生法律效力，...

·效力待定的合同有哪几种？有哪几类？
      效力待定的合同有哪几种？有哪几类？一、《民法典》将效力待定合同规定为三类 1、限制民事行为能力人订立的合同; 2、无权代理人以本人名义订立的合同; 2、无处分权人处分他人财产而订立的合同。此三类合同分别是由于有关当事人缺乏缔约能力、缺乏定立合同的资格或缺乏处分能力造成的，如果给有...

·招标投标合同纠纷处理办法是什么?
      招标投标合同纠纷处理办法是什么?作为工程发包方，会通过招标的方式选择具备资质的承包方，在公布中标结果后，发包方会告知承包方在规定期限内签署工程招标合同。如果双方签署合同时遗漏了重要条款，今后就容易围绕合同内容发生纠纷。那么，招标投标合同纠纷处理办法是什么?下面我们来听听我们的看法...

·违约金与继续履行合同能否并存?
      违约金与继续履行合同能否并存? 一、违约金与继续履行合同能否并存 可以的。承担违约金与继续履行合同都是承担民事责任的方式，可以单独适用，也可以合并适用。 《民法典》第一百七十九条规定，承担民事责任的方式主要有： (一)停止侵害; (二)排除妨碍; (三)消除危险; (四)返还财产...

·建设合同订立的原则有哪些
      建设合同订立的原则有哪些 在现实生活中，当我们处理任何事情的过程中，都可能会涉及到合同的订立。合同订立是确定双方之间权利义务关系的证明，工程项目的建设过程中，也离不开建设合同的订立。订立合同的时候，应当遵循一些原则问题。那么，建设合同订立的原则有哪些呢?跟着我们的步伐一起来了解一...

·代理合同纠纷要怎么解决
      代理合同纠纷要怎么解决市场上的合同的类型可以是千千万万的，只要是属于法律允许的范围内，并且合同的条款也是遵守我国的合同法的话，那么双方签订合同以后，就必须严格的按照合同当中的条款来要求自己。如果发生了违约纠纷的话，双方也应该尽量的选择一个比较好的解决方法。下面我们就为您介绍一下代...