不同类型的合同原件存档是否一样 ?

常州律师网 www.cz64.net

  不同类型的合同原件存档是否一样

?一、合同原件怎么存档

一般的个人，签订的合同原件应妥善保存，放在一个安全的地方，避免水泡虫咬及其他人员轻易看到。

而作为企业，做好公司合同管理及合同台账整理，是法务的基本功底之一，也是法务做好企业风险控制的一项重要的手段。

首先，合同的管理靠合同台账的支持。合同台账应该大致包括以内容：合同名称、合同编号、签订时间、合同主体、合同金额、应收及时间节点/应付及时间节点、合同有效期：起始日期及终止日期、续约约定、备注

其次，在公司合同风险控制的重要环节也体现在合同履行上。比如合同有应付或者应收，是否已经履行付款义务或者收款权利，应当适时的提醒财务。这样对公司的现金流风险做到把控，减少不必要的法律成本支出和公司经济损失。

通过合同管理，可以对公司常用的合同做一个分类和汇总，制定相应的公司标准合同交付业务部门使用，这样也会促进合约审核准确度并减轻合约审核专业人员的工作压力。

二、不同类型的合同原件存档是否一样

公司签订的各类合同文书应当根据本单位的规章制度进行存档保管，专业性强的业务合同一般在业务负责部门存档，一般性的合同在单位办公室或者综合管理部存档。

劳动合同一般在人事部存档;租赁合同、采购合同、营运合同一般在在档案管理员处存档;招商合同一般在招商部和财务部处存档;与供应商相关的的合同一般在财务部或档案管理员处存档。

律师建议存档纸质合同原件的同时，扫描并留存电子档合同，以防纸质合同原件因不可预期的意外而遗失。

法律依据：

《民法典》第四百六十九条

当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。

法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。

·合同无效和合同未生效的区别是什么
      合同无效和合同未生效的区别是什么?一)认定前提不同1)认定合同未生效的前提是合同已经依法成立，其效力只是由于某种原因尚未发生。譬如，当事人约定的合同生效条件尚未成就，再如依法经过批准才生效的合同而未经批准。其原因可能是由于客观情况变化致使有义务登记的一方故意不去报批，或者审批机关...

·合同中提起诉讼需要符合什么条件
      在发生合同纠纷后，当事人可以选择协商和解、调解、仲裁以及诉讼等方式来解决，其中，如果满足了起诉的条件，当事人可提起合同纠纷诉讼来有效维权。那么，根据我国相关法律当中的规定，在合同中提起诉讼需要符合怎样的条件呢?请跟随我们一起在下文中进行了解吧。 一、合同中提起诉讼需要符合什么条件...

·合同违约金的标准是怎样的
      合同违约金的标准是怎样的 一、合同违约金的标准是怎样的 违约金是当事人通过约定而预先确定的，在违约后生效的独立于履行行为之外的给付。也就是当事人事先约定的，在一方违约时应向对方支付的一定数额的金钱。 《合同法》第一百一十四条规定：当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支...

·撤回解除合同通知书的法律结果是什么？
      撤回解除合同通知书的法律结果是什么？ 一、撤回的法律依据 《劳动合同法》第四十条规定，"劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的"，用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个...

·个人店面租赁合同怎么写
      个人店面租赁是我国店面租赁中的一种有效形式，该店面的所有权属于个人，因此，为了使承租方和出租房的意见达成一致，同时有效的保障双方的利益，一般情况下，双方当事人都会选择签订个人店面租赁合同，那么，该合同应该怎么写呢?我们带着您一起来学习一下吧! 个人店面租赁合同 甲方：...

·单方合同解除权的时间限制是多久
      单方合同解除权的时间限制是多久?单方合同解除权的的有效期为1年。《中华人民共和国合同法》第55条规定，有下列情形之一的，解除权消灭：(1)具有解除权的当事人自知道或者应当知道解除事由之日起1年内没有行使解除权;(2)具有解除权的当事人知道解除事由后明确表示或者以自己的行为放弃解除...

·入职合同书范本是怎样的？
      随着社会的发展，我国的法律也在不断地完善，在以人为本的思想指导下，法律的制定和修改也越来越以人为主，劳动法中就规定，员工入职，用人单位必须与员工签订劳动合同，并在合同中写明员工的权利和义务，将工作时间，员工培训，薪资，附加条件等列清楚，双方签字才具有法律效力。今天，就为您带来了2...

·保险合同的客体内容有哪些
      合同的构成就包括主体、客体以及内容，然而针对不同类型的合同，自然这三方面的情况都是不一样的。保险合同可以算是生活中比较常见的合同了，一般在购买保险的时候，当事人之间就会签订保险合同。那么这个保险合同的客体是什么呢?请跟随我们一起在下文中进行了解吧。 一、保险合同的客体是什么 保险...

·对于老板毁约合同怎么赔偿？
      对于老板毁约合同怎么赔偿？《劳动合同法》第四十七条规定，劳动合同解除或终止后，用人单位应当按照劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付经济补偿。六个月以上不满一年的，按一年计算;不满六个月的，支付半个月工资的经济补偿。这里所称的月工资是指劳动者在劳动合同...

·网签合同生效的注意事项有哪些
      随着“互联网+”模式的不断推进，越来越多的项目通过网络签约完成，通过网络，两个相距万里的人，也能在几分钟之内完成合同的签订，既节省了时间，也节约了见面的路费。网签合同生效与否是大众通过网络这一便捷途径签约的前提条件，有哪些注意事项呢？ 一、网签合同生效的注意事项 1、网签时一...

·合同可以采取哪些形式订立
      合同可以采取哪些形式订立 一、合同可以采取哪些形式订立 当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式 当事人未以书面形式或者口头形式订立合同，但从双方从事的民事行为能够推定双方有订...