不同类型的合同原件存档是否一样 ?

常州律师网 www.cz64.net

  不同类型的合同原件存档是否一样

?一、合同原件怎么存档

一般的个人，签订的合同原件应妥善保存，放在一个安全的地方，避免水泡虫咬及其他人员轻易看到。

而作为企业，做好公司合同管理及合同台账整理，是法务的基本功底之一，也是法务做好企业风险控制的一项重要的手段。

首先，合同的管理靠合同台账的支持。合同台账应该大致包括以内容：合同名称、合同编号、签订时间、合同主体、合同金额、应收及时间节点/应付及时间节点、合同有效期：起始日期及终止日期、续约约定、备注

其次，在公司合同风险控制的重要环节也体现在合同履行上。比如合同有应付或者应收，是否已经履行付款义务或者收款权利，应当适时的提醒财务。这样对公司的现金流风险做到把控，减少不必要的法律成本支出和公司经济损失。

通过合同管理，可以对公司常用的合同做一个分类和汇总，制定相应的公司标准合同交付业务部门使用，这样也会促进合约审核准确度并减轻合约审核专业人员的工作压力。

二、不同类型的合同原件存档是否一样

公司签订的各类合同文书应当根据本单位的规章制度进行存档保管，专业性强的业务合同一般在业务负责部门存档，一般性的合同在单位办公室或者综合管理部存档。

劳动合同一般在人事部存档;租赁合同、采购合同、营运合同一般在在档案管理员处存档;招商合同一般在招商部和财务部处存档;与供应商相关的的合同一般在财务部或档案管理员处存档。

律师建议存档纸质合同原件的同时，扫描并留存电子档合同，以防纸质合同原件因不可预期的意外而遗失。

法律依据：

《民法典》第四百六十九条

当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。

法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。

·保单合同生效日期是什么?
      保单合同生效日期是什么时候？ 近年来，保险已经走进千家万户，人们对于保险的观念也在发生着改变。那么我们购买了一份保险，保单合同生效日期是什么时候呢?接下来就跟着的我们一起来学习关于保单合同生效日期相关的知识吧。 保单合同生效日期是什么时候 应该是保险合同，保单是双方签订保险...

·一般入职合同签几年
      一、入职合同签几年?根据《劳动法》规定，用人单位与劳动者签订的劳动合同期限可以分为三类：(1)有固定期限，即在合同中明确约定效力期间，期限可长可短，长到几年、十几年，短到一年或者几个月。(2)无固定期限，即劳动合同中只约定了起始日期，没有约定具体终止日期。无固定期限劳动合同可以依...

·入职签合同还是转正后签？
      一、使用期一般是多长时间劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。如果单位约定的使用期超过法定期限，超过的期限为劳动合同期限。辞职是劳动者的权利，您在...

·教师签订合同违约违约金怎么处理
      教师签订合同违约违约金怎么处理一、教师签订合同违约违约金怎么处理？在教师聘用合同中,几乎无一例外地都有违约金条款,并且是教师违约要向校方支付违约金,而极少有校方违约向教师支付违约金的情形，许多教师因为需要工作而不得不接受这种权利义务不平等的聘用合同。如果教师单方解除聘用合同,则按...

·合同有效成立应具备哪些条件？
      合同有效成立应具备哪些条件？ 一、合同有效成立应具备哪些条件？ (一)当事人必须在自愿和真实的基础上达成协议 (二)当事人应具有相应的行为能力 (三)合同的标的和内容都必须合法 (四)必须是互为有偿的 (五)合同的形式必须符合法律规定的要求 二、书面合同的签订有哪内...

·解除合同的方式有哪些,解除合同有什么条件
      解除合同的方式有哪些,解除合同有什么条件合同在成立生效后，可能会因为当事人的意思表示而让合同关系消灭，我们称之为合同解除。合同的解除一般都是有方式的，那么您知道解除合同的方式都有哪些吗?我们将在下文中为您做详细解答。 一、解除合同的方式有哪些 (一) 约定解除。约定解除是指在合...

·合同的违约责任的法律规定有哪些
      合同的违约责任的法律规定有哪些 《合同法》中关于违约责任的相关规定： 第一百零七条 当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。 第一百零八条 当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同义务的，对方可以在履行...

·居间合同订立要注意什么
      居间合同订立要注意什么在委托中介代为办理相关事项的时候，往往签订的就是居间合同，居间合同在民间大量存在，属于有偿、诺成合同。而当事人在签订居间合同的时候也有一些需要注意的地方。到底居间合同订立要注意哪些?请跟随我们一起在下文中进行了解。 一、居间合同订立要注意什么 1、委托人应当...

·合同的主要义务次要义务和附随义务的区别是什么？
      合同的主要义务次要义务和附随义务的区别是什么合同的主要义务次要义务和附随义务的区别主要体现在三者的概念不同，具体如下：主要义务，也叫主给付义务，是指合同关系中固有的、必备的、自始确定的、能够决定合同类型的基本义务。例如，在买卖合同中，出卖人的主给付义务就是交付标的物并转移所有权，...

·旅游合同变更有什么原则
      旅游合同变更有什么原则1、旅游合同变更必须符合法律法规的规定。旅游者和旅行社签订的旅游合同必须合法，合同变更内容同样必须合法。2、旅游合同变更必须在合同履行完毕前完成。假如旅行社与旅游者之间没有签订合同，或者合同已经履行完毕，合同关系已经不存在，旅游者和旅行社就不存在任何法律关系...

·要式合同主要有哪些,与非要式合同有何区别
      要式合同主要有哪些,与非要式合同有何区别 一、要式合同主要有哪些 要式合同包括： 1、担保法上的所有合同(保证、抵押、质押、定金)、金融机构的借款合同、建筑工程合同、长期租赁合同(租赁期限在6个月以上)、融资租赁合同、技术开发合同、技术转让合同，这些合同要求必须采用书面形式; ...