不同类型的合同原件存档是否一样 ?

常州律师网 www.cz64.net

  不同类型的合同原件存档是否一样

?一、合同原件怎么存档

一般的个人，签订的合同原件应妥善保存，放在一个安全的地方，避免水泡虫咬及其他人员轻易看到。

而作为企业，做好公司合同管理及合同台账整理，是法务的基本功底之一，也是法务做好企业风险控制的一项重要的手段。

首先，合同的管理靠合同台账的支持。合同台账应该大致包括以内容：合同名称、合同编号、签订时间、合同主体、合同金额、应收及时间节点/应付及时间节点、合同有效期：起始日期及终止日期、续约约定、备注

其次，在公司合同风险控制的重要环节也体现在合同履行上。比如合同有应付或者应收，是否已经履行付款义务或者收款权利，应当适时的提醒财务。这样对公司的现金流风险做到把控，减少不必要的法律成本支出和公司经济损失。

通过合同管理，可以对公司常用的合同做一个分类和汇总，制定相应的公司标准合同交付业务部门使用，这样也会促进合约审核准确度并减轻合约审核专业人员的工作压力。

二、不同类型的合同原件存档是否一样

公司签订的各类合同文书应当根据本单位的规章制度进行存档保管，专业性强的业务合同一般在业务负责部门存档，一般性的合同在单位办公室或者综合管理部存档。

劳动合同一般在人事部存档;租赁合同、采购合同、营运合同一般在在档案管理员处存档;招商合同一般在招商部和财务部处存档;与供应商相关的的合同一般在财务部或档案管理员处存档。

律师建议存档纸质合同原件的同时，扫描并留存电子档合同，以防纸质合同原件因不可预期的意外而遗失。

法律依据：

《民法典》第四百六十九条

当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。

法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。

·个人取得合同违约金的标准是多少？
      个人取得合同违约金的标准是多少?如果合同中只对违约金做了原则性的规定，没有具体约定违约金的比例或数额，并且有关法律也没有明确规定违约金比例或者金额的，则可按《民法典》及《民法典》中关于承担违约金责任的一般原则执行。一般来说合同违约金上限是不超过实际损失的30%。但是如果过高或者过...

·法律对担保合同违约金的规定是什么?
      法律对担保合同违约金的规定是什么生活中总是会出现这样那样的意外，所以很多条款总是不能按时的完成或兑现，所以便有了违约金条款，以防当事人在被违约后能合理保障自己的权益，那么法律对担保合同违约金的规定是什么?今天在这里为你进行详细的解答。一、法律对担保合同违约金的规定《合同法》第11...

·合同因违约而被单方解除的需要赔偿违约金吗？
      合同因违约而被单方解除的需要赔偿违约金吗?存在违约行为而被解除合同的，是需要赔偿违约金的，当事人完全不履行或不适当履行债务时，必须按约定给付对方的一定数额的金钱或者金钱以外的其他财产。违约金是合同经济方式的一种，也是对违约的一种经济制裁。违约金的设立，是为了保证债的履行，即使对方...

·合同法不安抗辩权使用条件有哪些？
      合同法不安抗辩权使用条件有哪些？ 当今时代有许多的借贷不再是单一的关系，债权人与债务人也可以通过签订双务合同形成互负债务的关系。虽说双务合同中的当事人都有行使抗辩权的权力，但是权力的行使都是有条件的，如果无限制的行使抗辩权不仅会造成权力的滥用还会导致另一方当事人的权益受损。那么行...

·合同承,发包双方的违约责任包括哪些 随着人们法律意识的逐步
      合同承,发包双方的违约责任包括哪些 随着人们法律意识的逐步提高，为了自身权利和利益得到更好地保障，合同的应用也越来越普遍。那么，为了避免不必要的矛盾，双方在签订合同时必须要明确违约责任。为了给各位更好地讲解签订合同双方的违约责任，律师我们就用《建筑施工合同承,发包双方的违约责任...

·合同履行？
      合同履行有哪些风险 如何防范合同履行风险 一、合同履行有哪些风险 合同中未明确约定，当事人应如何合法确定合同的履行方式?在经济生活中，因合同履行而产生的法律风险有以下几种? 1、恶意不履行; 当事人由于自身的主观原因不按照合同约定的义务履行，即虽有履行义务的能力和条件，但...

·一、出租人催告期是多久解除合同?
      一、出租人催告期是多久解除合同? 承租人未按时给付租金的，出租人经催告后承租人仍然不给付的，出租人可能解除租赁合同，而催告期一般是一个月左右。没有约定，应当按照民法典的规定，先催告并要求承租人在合理的期限内支付未交的租金，承租人在这个期限内仍未支付的话，出租人可以解除租房合同。...

·旅游合同违约金规定是怎样的
      旅游合同违约金规定是怎样的近年来，旅游已经成了一大趋势，有跟团的，有自驾游的。自驾游的需要注意安全，跟团的为了确保双方的利益则一般会签订一份合同，那么如果在签订合同后违约，违约金应该怎么办呢？针对这个问题，我们整理了旅游合同违约金规定的有关资料，详细请阅读下文。 一、旅游合同违...

·租赁合同中的出租人怎么解除出租合同
      租赁合同中的出租人怎么解除出租合同 1、明确出租人解除房屋租赁合同的法定事由。 根据《商品房屋租赁管理办法》第六条的规定有下列情形之一的房屋不得出租： (一)属于违法建筑的; (二)不符合安全、防灾等工程建设强制性标准的; (三)违反规定改变房屋使用性质的; (四)法...

·合同诈骗罪的立案金额是多少
      合同诈骗罪的立案金额是多少 ?一、合同诈骗罪的立案金额是多少 诈骗罪的立案标准或者入罪标准一般是三千元。 根据刑法第二百二十六条规定，诈骗公私财物，数额较大的，处三年以下有期徒刑、拘役或者管制，并处或者单处罚金;数额巨大或者有其他严重情节的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处...

·担保合同无效有几种情况
      担保合同无效有几种情况 1、国家机关未经国务院批准而与债权人签定保证合同的，保证无效。 2、学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体与债权人订立保证合同的，保证无效;但从事经营活动的事业单位、社会团体为保证人的除外。 3、企业法人的分支机构未经法人书面授权或者超...