怎样合理的制定合同印章和合同文本管理制度？

常州律师网 www.cz64.net

  怎样合理的制定合同印章和合同文本管理制度？ 合同印章和合同文本管理制度
第一条 合同专用章制度
1、公司及下属企业对外签订合同所加盖的印章，除各企业的公章外，一律使用公司统一编号的合同专用章，其他印章一律不准代替使用。否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，还可以予以处罚。
2、合同专用章由有关公司统一刻制、编号和颁发;严禁任何人私自刻制、使用。
3、合同专用章应严格按照授权的范围使用，不准混用、代用或借用。
4、 合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。
5、签订合同，应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。
(一)各有关部门的合同专用章由信用(合同)管理机构统一归口管理。信用(合同)管理机构负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作。
(二)合同专用章的刻制由信用(合同)管理机构负责。任何部门不得擅自刻制合同专用章，凡需刻制合同专用章的部门，必须由申请部门提出书面申请报告，并由主管领导审批签字，同时按工作的实际需要和用途提供合同专用章刻制的数量、要求和样章草图，交信用(合同)管理机构审查后统一办理。
(三)凡持有合同专用章的部门，应做到合法使用、专人保管。如遇工作需要，需携带外出，应事先办理借用手续，用后立即归还。
(四)合同专用章不得代用，混用。
第二条 合同文本管理制度
(一)合同文本的管理，应做到规范化、科学化、统一化。
(二)建立合同文本。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议(包括文书、电传等)，均应妥善保管。
(三)合同档案还应当包括：合同台帐;合同文本;合同专用章使用登记;授权委托登记;合同学习、培训情况;帮扶情况记录;重合同守信用情况记录;合同纠纷卷宗材料等。
(四)合同档案可实行微机管理，但必须具有机读和文字记载相结合。
(五)合同档案应装订成册，实行一份一档，由专人管理备查。
(六)查阅合同档案需经过批准并进行登记。
上面简单介绍了应该怎么制定合同印章和合同文本管理制度，相信您通过我们这篇文章应该了解到了不少，应该也很清楚制定合同印章额和合同文本管理制度的重要性，在这里我们会让你们更好的维护公司的利益

·铁矿石贸易合同是怎么写的
      铁矿石贸易合同是怎么写的 铁矿石贸易合同 卖方：__________________ 地址：__________________ 电话：__________________ 传真：__________________ 开户行：______________ 帐号：________...

·合同附随义务的界定是什么？
      合同附随义务的界定是什么?我国《合同法》第60条规定“当事人应当按照约定全面履行自己的义务。当事人应当遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。”从这一条可以看出，附随义务至少具有三个方面的内容，即通知义务、协助义务与保密义务。下面将分别阐述这三...

·委托合同终止后有哪些义务
      委托合同终止后有哪些义务当委托合同终止后，受托人根据不同的情况而履行不同的义务。受托人根据不同的情况而履行不同的义务。(1)如果因解除委托合同而给对方造成损失的，除不可归责于自己的事由外，解除合同的一方应当赔偿损失。(2)因委托人的死亡、丧失民事行为能力或破产，致使委托合同终止将...

·关于联营合同模板是怎样的
      关于联营合同模板是怎样的 联营顾名思义就是俩家以上的企业共同经营，其实也可以看成是合作经营。联营其实说简单也简单，说复杂也复杂的，因为联营的话，肯定事关多方的利益问题，所以，联营合同如果处理不好的话，法律风险和违约风险就会很大。下面我们就为您介绍一下关于联营合同模板是怎样的? ...

·股权转让法定解除合同后怎么做？
      股权转让法定解除合同后怎么做？ 一、合同一方请求解除合同怎样处理? 1、转让方 依据《公司法司法解释四》第41条规定：(出让方请求解除合同)股权转让后在公司登记机关办理了股权变更登记，受让方未支付股权转让价款构成违约，出让方起诉请求解除股权转让合同的，人民法院应予以支持。 2、...

·合同违约怎么赔偿?
      合同违约怎么赔偿? ?一、合同违约怎么赔偿? 依照我国《合同法》规定，如果合同中一方当事人发生违约的情况时，另一方当事人可以要求对方承担强制履行、赔偿损失、支付违约金等责任。 《合同法》第114条第1款规定，当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金...

·解除合同的情形有哪些？
      解除合同的情形有哪些？ ?一、解除合同的情形 (一)因不可抗力致使不能实现合同目的。不可抗力是指当事人在订立合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括自然灾害、战争、社会异常事件等。不可抗力事件的发生，对履行合同的影响可能有大有小，有时只是暂时影响到合同的履...

·意向书和合同书有什么区别 一、意向书和合同书有什么区别?
      意向书和合同书有什么区别 一、意向书和合同书有什么区别? 1、内容不同 合同的内容是合同签订主体之间的民事权利义务关系，而意向书的内容仅是合同签订主体就某一事项共同意识的一致认定，并不是双方民事权利义务关系。 2、签订时间不同 合同的签订时间是双方就权利义务关系达成一致...

·效力待定合同有哪些特征
      效力待定合同有哪些特征1. 效力待定合同已经成立，其效力不确定，它既非有效，也非无效，而是处于悬而未决的不确定状态之中，既不同于有效合同，也不同于无效合同，也有别于可变更可撤销合同;2. 效力待定合同效力的确定，取决于享有追认权的第三人在一定期限内的追认。3. 效力待定合同经追认...

·可撤销合同的特征有哪些
      可撤销合同的特征有哪些？在日常的商业活动中，我们在涉及交易等正式事件之前，都需要签署有效合同。但是，有的情况下，由于某些原因，需要撤销合同。那么，可撤销合同的特征有哪些呢？为此，我们在特意下文中整理了该问题的相关资料，希望对您有所帮助。 一、可撤销合同定义 所谓可撤销合同，是指因...

·2023年最新国际贸易合同范本
      最新国际贸易合同范本 随着我国与世界经济的联系越来越密切，很多公司都开始与外国的进行经济往来，这导致很多公司需要与外国企业签订国际贸易合同。国际贸易合同不同于一般的国内合同，其内容更加复杂。下面我们就为您总结了一份国际贸易合同范本，希望对您有所帮助。 国际贸易合同范本 __...